Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable coordination pistes commissaires, vous êtes, avec votre binôme, l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre l'ACO et ses commissaires. Vous accompagnez le développement du service commissaire et jouez un rôle actif dans le recrutement et la fidélisation des bénévoles. Dans ce cadre, vous garantissez la qualité des échanges et du service rendu tant au quotidien que pendant les épreuves
Vous serez amené à :
- Accueillir le public et gérer les communications (téléphone, courrier).
- Enregistrer, vérifier et renouveler les licences auto/moto/karting
- Suivre les cotisations et coordonner avec associations et service Membres
- Planifier et organiser les commissaires pour les épreuves
- Préparer convocations, inscriptions, billetterie et accréditifs
- Transmettre la documentation réglementaire aux équipes terrain
- Suivre les parcours et fidéliser les commissaires (formations, évènements)
- Assister la gestion de la commission sportive
Le profil recherché
- Formation Bac +2 en gestion administrative,
- Bon relationnel, être apte à gérer des situations d'urgence avec diplomatie et organisation,
- Bonne maitrise des outils bureautiques,
- La maîtrise de l'anglais est un plus pour ce poste
- Grande disponibilité requise lors des épreuves (semaine et weekend)
Bienvenue chez Automobile Club de l'Ouest
L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.
Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting
En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :
- L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique,
- Un complexe international de Karting,
- Le Musée des 24 Heures,
- Les écoles de pilotage,
- La location des pistes,
L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures.
L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.